目前，全國(guó)各地的檔案庫(kù)房都承擔(dān)著巨大儲(chǔ)存任務(wù)，絕大部分檔案庫(kù)房已近飽和。如何更加高效的利用有限資源？增強(qiáng)庫(kù)房保障能力的同時(shí)，減輕檔案管理員的負(fù)擔(dān)？已然為業(yè)內(nèi)急需解決的問(wèn)題。

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密集架是參考國(guó)外新密集架設(shè)計(jì)思路，結(jié)合我國(guó)情況自主開(kāi)發(fā)的一種新型檔案儲(chǔ)存設(shè)備，該設(shè)備從各方面克服了傳統(tǒng)密集柜結(jié)構(gòu)上的缺點(diǎn)。例如在選料用料及工藝上就非?？季?。每種零件都精心設(shè)計(jì)制作，選用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼，鋼材強(qiáng)度不論是立柱、門板、側(cè)板還是底盤，均能達(dá)到或超過(guò)國(guó)家高行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是目前國(guó)內(nèi)存放檔案資料的高品質(zhì)專業(yè)工具之一，同時(shí)也是大型檔案集中存放的選擇。

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在密集架基礎(chǔ)上，結(jié)合科技運(yùn)用，智能密集架也得以研發(fā)，并在檔案儲(chǔ)備方面大展拳腳。智能密集架采用多種識(shí)別方式，結(jié)合手勢(shì)、語(yǔ)音控制、定位系統(tǒng)等多種技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)批量作業(yè)的存取和多種信息顯示，不僅在檔案儲(chǔ)存方面客服了傳統(tǒng)檔案館的不足，而且大大提高管理員工作效率，減少重復(fù)勞動(dòng)，更加安全實(shí)用。

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大致來(lái)講，智能密集架可從這些方面的來(lái)認(rèn)識(shí)：

1.精準(zhǔn)定位檢索

在先進(jìn)的RFID技術(shù)基礎(chǔ)上（了解FRID請(qǐng)翻閱前期文章），配合先進(jìn)的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，可以支持對(duì)檔案的多重檢索，實(shí)現(xiàn)快速精準(zhǔn)的定位。從而實(shí)現(xiàn)高效的檔案檢索、存取，提高檔案的可管理性，提高工作效率。

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2. 身份權(quán)限管理

外來(lái)人員怎么便捷出入管理中心，這里用RFID門禁卡作為出入檔案室的身份標(biāo)識(shí)，便于身份辨識(shí)與查閱權(quán)限操作等。

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3.檔案快速盤點(diǎn)

檔案管理系統(tǒng)的查詢系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令，RFID手持機(jī)掃描檔案標(biāo)簽，收集存儲(chǔ)信息，并自動(dòng)反饋所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。盤點(diǎn)過(guò)程不需要打開(kāi)檔案袋即可完成對(duì)整盒檔案的盤點(diǎn)，非常便捷。

更多資訊歡迎致電“成都吉福匯”，服務(wù)熱線：400 028 4366/028-8558251